As principais vantagens da produção em massa são simples, mas transformaram a sociedade desde os dias da indústria artesanal, onde os produtos acabados eram caros e raros. Economias de escala, padronização, fluxo de fabricação automatizado e especialização dos trabalhadores contribuíram para tornar o processo bem-sucedido no atendimento às necessidades da sociedade moderna. Embora o aumento da automação continue a substituir algumas funções de trabalho no processo de produção em massa ao longo do tempo, o conceito provavelmente permanecerá um elemento fixo da indústria pelo menos pelo resto do século 21.
Um dos principais motivadores para estabelecer o processo em primeiro lugar é o que é conhecido como economias de escala. Isso significa que quanto maior for a execução de um produto na produção, menor será o custo por unidade para produzir esses itens. Isso se traduz em maiores lucros líquidos para a empresa se houver uma demanda não atendida pelo produto.
Outra vantagem importante da produção em massa é que ela cria um grau de padronização na manufatura que normalmente não está presente em materiais ou unidades completas fabricadas uma de cada vez. Isso se deve ao fato de que cada estação em uma linha de montagem é configurada com maquinário que só aceitará peças de tamanho, composição e assim por diante predeterminados. Este conjunto de controles automáticos ou gabaritos em cada estação de trabalho permite que as peças sejam produzidas em locais geográficos amplamente variados e montadas em uma unidade completa em outro lugar. Também permite que os trabalhadores concentrem sua energia e atenção no processamento da peça, em vez de também se certificar de que ela atenda aos padrões medidos, o que acelera o processo de montagem. Depois que o produto está no mercado, essa padronização também contribui para um maior nível de intercambialidade e manutenção de rotina ao longo do tempo.
Um termo industrial para produção em massa é produção em fluxo, ou produção em fluxo repetitivo, que destaca outra vantagem importante que o sistema oferece. Embora o início de um negócio de produção em massa envolva um grande investimento em maquinário automatizado e equipamento de energia, a recompensa após o sistema ser estabelecido é profunda. A automação potente acelera o processo de produção, criando um fluxo constante ou fluxo de produto em uma taxa muito mais rápida do que poderia ser produzido de outra forma. Quanto mais rápido os produtos podem ser produzidos dentro dos padrões e movidos para o mercado de varejo, mais lucro a mão de obra gera para a empresa, com a mesma quantidade de horas dedicadas ao trabalho que um artesão dedicaria para fazer apenas um produto.
O conceito central por trás do valor da produção em massa do ponto de vista dos recursos humanos é a ideia de divisão do trabalho. Quando algo é produzido por meio da produção em série em que cada trabalhador concentra toda a sua atenção em um pequeno aspecto, o produto tem a capacidade de possuir um grau de qualidade mais confiável do que aqueles produzidos individualmente. A especialização é, portanto, um aspecto chave para o sucesso da produção em massa, pois alguém que trabalha na produção em série em qualquer coisa pode se tornar um especialista em manter a qualidade de um aspecto em um curto espaço de tempo
